Делопроизводитель

Условия:

- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Комфортное рабочее место в офисе;
- Возможность карьерного роста;

Требования:

Образование не ниже среднего специального;
- Уверенный пользователь ПК (МS Office, Outlook, Internet) и офисной техники;
- Знание программы Direktum будет преимуществом;
- Знание делопроизводства, умение вести деловую переписку;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Организаторские способности;
- Знание делового этикета;
- Ответственность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность.

Обязанности:

Ведение делопроизводства и документооборота в компании;
взаимодействие с контрагентами по входящему документообороту;
- Загрузка документов в ЭДО для согласование, контроль возврата подписанных документов;
- Оперативное решение организационных и управленческих задач офиса (при необходимости);
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
- Взаимодействие с почтово-курьерскими и другими службами;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием посетителей;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай-кофе, приём гостей) при необходимости.